Secrétaire comptable

Nos modules ou parcours vous permettent de vous former de manière interactive, quand vous le souhaitez et à votre rythme en bénéficiant d’un tutorat personnalisé.

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Nombre total de stagiaires formés : Secrétaire comptable

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Nombre de stagiaires ayant passé la certification visée

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Le nombre de stagiaires en 2021

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Taux de satisfaction

note

Note obtenue sur moncompteformation

Date de création : 6 juillet 2022
Date de mise à jour : 6 juillet 2022

Version : V1 2022

Cette formation vous permettra d’assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités ainsi qu’aux personnes qui sont confrontées, dans leur pratique professionnelle, avec la lecture et l’interprétation d’un bilan et d’un compte de résultat et qui ambitionnent de les déchiffrer.

– Acquérir les compétences sur les écrits professionnels, l’organisation des tâches, la communication et l’information, l’organisation de réunions, les déplacements et repas professionnels.
– Lecture et l’interprétation d’un bilan et d’un compte de résultat.

Pour qui : Tout Public

Pré-requis : Navigateur web : Edge, Chrome, Firefox, Safari
Système d’exploitation :
Mac ou PC, smartphone
Disposer d’un ordinateur avec accès internet et un logiciel de visioconférences (exemple : Skype)

Modalités de positionnement :
Entretien obligatoire avec un conseiller formation (étude du profil et du projet du participant)
Auto positionnement et évaluation adaptative et interactive de positionnement
Évaluation des connaissances à l’entrée en formation
Dates d’entrée en formation : Les dates d’entrée en formation sont ouvertes tout au long de l’année
Durée : 20heures
Tarif : 3000 euros

Accessibilité : Validation de l’inscription après entretien avec notre service pédagogique. Entrée en formation sous 14 jours ouvrés minimum (conformément aux Conditions Générales d’Utilisation de Mon Compte Formation)

– Cours en visio conférence
– Accompagnement tuteur
– Suivi de la progression sur la plateforme

– Des supports de cours dans les matières essentielles( Biologie, mathématique, culture générale, logique).
– Des annales de concours corrigés
– Des devoirs de culture générale
– Des modules de formation pour les connaissances en biologie et l’entrainement aux tests psychotechniques
– Des guides méthodologiques pour l’épreuve écrite et l’épreuve orale
– Des quiz classés par matière vous permettent de vous évaluer et vous entraîner chaque jour
– Des vidéos : pour apprendre autrement.
– Des actualités journalières pour l’épreuve de culture générale

Les écrits professionnels : Le courrier
• La lettre
• Mise en page avec Word
• La télécopie ou fax
• La messagerie électronique
Les écrits professionnels : Les documents commerciaux
• Le bon de commande
• Le devis
• La facture
• Le bon de livraison, de réception
Les écrits professionnels : Les notes
• La note de service
• La note d’information
• La note de synthèse
Les écrits professionnels : Les tableaux
• Les tableaux
• Créer un tableau simple avec Word
• Insérer, supprimer des lignes et des colonnes
avec Word
• Modifier la hauteur et la largeur des cellules
avec Word
• Mise en forme des cellules avec Word
Les écrits professionnels : Les rapports
• Le rapport
Les écrits professionnels : Les comptes-rendus
• La prise de notes
• Le compte-rendu
Les écrits professionnels : Les formulaires
• Les formulaires
• Le questionnaire
La gestion du temps
• Gestion du temps
• Création et modifier une tâche avec Outlook
• Les outils de gestion de temps
• Gagner du temps
• Planifier un rendez-vous avec Outlook
• Gestion de l’espace de travail
L’organisation administrative
• Les procédés de classement
• Les ordres de classement
Communication et information : Réception et diffusion
• Collecter les informations
• Visualiser l’information
• Diffuser l’information
Organisation des réunions et des déplacements professionnels
• Organisation de réunion
• Organisation de déplacement
1er regard sur le bilan
• Définition du bilan
• Chiffres & formes
• Description du bilan
• Testez-vous
Réaliser son bilan
• Le capital
• L’emprunt
• Le fonds de commerce
• Le matériel
• Les stocks
• La vente à crédit
• Le règlement des ventes
L’Actif • Le règlement des stocks
• Définition
• Actif immobilisé
• Testez-vous
• Actif circulant
• Testez-vous
• Comptes de régularisation
Le Passif
• Définition
• Capitaux propres
• Dettes
• Testez-vous
• Comptes de régularisation
Analyse fonctionnelle
• Définition
• Reclassement Actif
• Reclassement Passif
• Testez-vous
• Rappel
• Testez-vous
Récapitulatif
• Actif/Passif
• Testez-vous
• Le bilan en pratique
Fonds de roulement
• Définition
• Testez-vous
• Besoin en fonds de roulement
• Testez-vous
• Trésorerie
• Testez-vous
Compte de résultat
• Définition
• Analyse du compte de résultat
• Soldes intermédiaires de gestion
• Les ratios financiers
• Testez-vous
• En pratique

  • Evaluation préformative par le service pédagogique.
  • Auto évaluation
  • Analyse du besoin avec le formateur
  • Évaluation d’entrée
  • Test de positionnement
  • Évaluation pendant la formation : Analyse des acquis en cours de formation .
  • Auto évaluation de fin de formation
  • Feuilles de présence.
  • Passage et résultats de la certification

Activités visées :
L’emploi de secrétaire comptable est à la jonction des métiers de secrétaire et de comptable. Il se caractérise par une combinaison d’activités relevant de ces deux domaines au sein du même emploi.
Le secrétaire comptable exerce des activités d’assistanat administratif et logistique auprès d’un responsable hiérarchique, souvent le chef d’entreprise, ou d’une équipe. Il effectue le suivi administratif des fonctions commerciales et ressources humaines.
Sur le champ de la comptabilité et de la paie, il contrôle et comptabilise les documents commerciaux, sociaux et fiscaux (TVA) de l’entreprise et réalise les paies et les déclarations sociales courantes.
Premier interlocuteur des collaborateurs, mais également des partenaires externes à l’entreprise, le secrétaire comptable contribue à la qualité de la communication de la structure. Il en valorise l’image et assure le relais de l’information. La dimension relationnelle de la fonction est de ce fait essentielle.
Il facilite le travail de sa hiérarchie en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents tels que mails, courriers, comptes rendus, tableaux ou graphiques, grâce à une orthographe et une syntaxe irréprochables. Il effectue la recherche d’informations à partir de sources identifiées et organise le classement et l’archivage physique et numérique.
Il assiste l’équipe en gérant l’accueil des visiteurs et les flux d’appels multicanaux, la prise de rendez- vous et la tenue des agendas ainsi qu’en organisant les réunions et les déplacements.
Sur le plan commercial, il traite les commandes clients ou les demandes d’achats et les approvisionnements. Il assure l’interface entre l’entreprise et ses interlocuteurs, répond aux demandes d’information et traite les réclamations courantes qu’il a identifiées et analysées, en conciliant satisfaction de l’interlocuteur et intérêt de l’entreprise. Il facilite le suivi de l’activité commerciale en produisant des tableaux statistiques et des graphiques significatifs.
Selon l’organisation de la structure, il participe au suivi administratif du personnel en tenant à jour les dossiers, en procédant aux formalités d’embauche et de départ des salariés et en apportant des réponses conformes au droit du travail aux demandes courantes d’information d’ordre social.
Le secrétaire comptable recueille, contrôle et comptabilise les documents commerciaux, sociaux et fiscaux (TVA) nécessaires à la tenue de la comptabilité dans le respect de la règlementation. Il vérifie, justifie et rectifie les comptes pour l’ensemble des opérations courantes.
Il enregistre les opérations dans le respect des normes comptables et des procédures de gestion internes. Il recueille chaque mois les éléments nécessaires pour le calcul de la paie et s’assure de leur prise en compte pour l’établissement des bulletins de salaire. Il prépare les déclarations sociales courantes.
Selon le contexte de la structure, l’utilisation de la langue anglaise peut être demandée pour apporter des réponses à des demandes simples d’un interlocuteur anglophone.
En raison de sa double compétence dans les domaines du secrétariat et de la comptabilité, l’emploi de secrétaire comptable répond particulièrement aux besoins des petites structures (TPE, associations, établissements secondaires de grandes entreprises, cabinets d’expertise comptable, etc.). Il y occupe une place stratégique, de par sa connaissance d’un grand nombre d’informations, émanant aussi bien des interlocuteurs internes qu’externes à l’entreprise (clients, fournisseurs, banques, expert- comptable).
Le secrétaire comptable exerce ses activités de façon autonome, sous la responsabilité d’un hiérarchique et la supervision d’un cabinet d’expertise comptable pour les activités comptables et de paie.
La multiplicité des tâches et des intervenants entraîne des interruptions fréquentes de l’activité en cours et nécessite une appréciation et une gestion des urgences et priorités. La gestion en parallèle d’opérations comptables et de secrétariat impose une organisation du travail rigoureuse de la part du secrétaire comptable.
L’essentiel de l’activité s’exerce de façon sédentaire avec l’utilisation d’outils numériques et de progiciels propres à la structure. L’évolution technologique de ces outils nécessite une mise à jour et une adaptation des compétences en permanence. Les horaires de travail sont stables même si l’amplitude des horaires tend à s’élargir pour s’adapter aux flux des sollicitations de la clientèle ou des usagers.
Compétences attestées :
1. Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités
Produire des documents professionnels courants.
Communiquer des informations par écrit.
Assurer la traçabilité et la conservation des informations.
Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement.
Planifier et organiser les activités de l’équipe.
2. Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
Assurer l’administration des achats et des ventes.
Répondre aux demandes d’information des clients et traiter les réclamations courantes.
Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale.
Assurer le suivi administratif courant du personnel.
3. Assurer les travaux courants de comptabilité
Comptabiliser les documents commerciaux.
Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de la trésorerie.
Etablir et comptabiliser les déclarations de TVA.
Contrôler, justifier et rectifier les comptes.
4. Préparer la paie et les déclarations sociales courantes
Préparer le calcul et l’édition des bulletins de paie.
Contrôler l’édition des bulletins de paie et des déclarations sociales

  • Possibilité de validation partielle ou blocs de compétences
    Oui
  • Lien avec d’autres certifications professionnelles, certifications ou habilitations

    Non

  • Durée de validité : Permanent

CONNECT LEARNING s’assure que la formation proposée puisse être accessible aux personnes en situation de handicap.
Notre réfèrent handicap vous accompagnera dans votre projet de formation afin d’anticiper ensemble les aménagements éventuels à mettre en œuvre pour favoriser la réussite de votre parcours.
Vous trouverez également sur notre site internet et dans votre espace apprenant le livret « politique du handicap » vous donnant toute les informations utiles afin de réaliser votre formation dans les meilleures conditions.
Votre contact : Thierry DAHAN
Courriel: handicap@connect-learning.com
Téléphone 01.77.38.18.15.

  • Formation mixte
  • Capacité d’accueil : cours particuliers
  • 20 heures
  • Titre Professionnel
  • CPF #RNCP1212
  • Accessible aux personnes en situation de handicap

3000 €

comprenant le passage de la certification

non assujetti à TVA

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