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Gestion ressources humaines avec Excel

Pilotez vos données RH et suivez vos indicateurs sociaux avec Excel !

La formation Excel -Tableaux RH et indicateurs sociaux permet d’acquérir les compétences nécessaires pour organiser, analyser et présenter des données liées à la gestion des ressources humaines à l’aide d’Excel.

Elle s’adresse aux professionnels souhaitant structurer des tableaux de suivi des effectifs, des absences ou des indicateurs sociaux.

Les participants apprennent à saisir et organiser des données RH, réaliser des calculs automatisés, analyser des informations grâce aux outils de tri et de filtre et créer des graphiques pour visualiser les indicateurs sociaux.

Ils découvrent également comment mettre en forme des tableaux et préparer des documents clairs pour le suivi et la présentation des données.

À l’issue de la formation, les apprenants sont capables de créer des tableaux de suivi RH fiables et de produire des indicateurs sociaux lisibles pour faciliter l’analyse et la prise de décision.

Les compétences développées s’inscrivent dans le cadre du référentiel du module tableur de la certification ICDL.

16 heures en cours particuliers visioconférence + 4 heures sur notre plateforme de cours en ligne (accès illimité pendant 1 an)

1565€

/10 ( Aucun avis au 31/12/2025)

Objectifs de la formation

Identifier l’interface d’un tableur en utilisant ses fonctions essentielles pour créer, enregistrer et gérer des classeurs.
Organiser des données en saisissant, sélectionnant, triant et modifiant les cellules pour structurer efficacement une feuille de calcul.
Gérer les feuilles d’un classeur en organisant lignes, colonnes et volets pour faciliter la navigation et l’édition.
Effectuer des calculs en appliquant des formules et des fonctions simples pour automatiser les opérations.
Mettre en forme les données en ajustant formats, alignements et mise en page pour optimiser leur lisibilité.
Représenter visuellement des données en créant et en modifiant un graphique pour illustrer les informations clés.
Préparer un classeur pour l’impression en configurant la mise en page et les vérifications pour garantir une sortie conforme.

Profils des bénéficiaires

Introduction à Excel et à la gestion de données RH

Interface d’Excel et principales fonctionnalités du tableur : ruban, classeurs, feuilles de calcul, cellules
Créer et enregistrer un classeur pour le suivi de données RH : tableau des effectifs, suivi des absences, indicateurs sociaux
Comprendre la structure d’un tableau de suivi des ressources humaines.

Saisir et organiser des données dans un tableau RH

Saisir et modifier des données dans les cellules : informations collaborateurs, dates d’entrée, absences, formations
Organiser les informations dans un tableau : services, postes, indicateurs sociaux, périodes de suivi
Copier, déplacer et supprimer des données dans une feuille de calcul
Créer et gérer plusieurs feuilles de calcul pour suivre différents indicateurs : effectifs, absences, formation, suivi administratif

Réaliser des calculs pour les indicateurs sociaux

Créer des formules simples pour effectuer des calculs : nombre d’employés, taux d’absentéisme, suivi des effectifs.
Utiliser les fonctions courantes d’Excel : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB
Comprendre les références de cellules dans une formule de calcul
Recopier des formules dans une feuille de calcul pour automatiser les calculs
Identifier et corriger les erreurs de formule

Mettre en forme un tableau de suivi RH

Appliquer des formats de cellules adaptés aux données : dates, pourcentages, formats numériques
Mettre en forme un tableau pour améliorer la lisibilité : alignement, bordures, styles de tableau
Mettre en évidence certaines informations : indicateurs clés, évolutions d’effectifs, données importantes

Analyser des données RH

Trier les données d’un tableau pour organiser les informations : service, poste, ancienneté
Utiliser les filtres pour afficher certaines informations : service, période, indicateur
Structurer les données sous forme de tableau pour faciliter l’analyse
Identifier des tendances dans les indicateurs sociaux : évolution des effectifs, absences, formation.
Vérifier la cohérence des données avant leur exploitation

Créer des graphiques pour visualiser des indicateurs sociaux

Choisir un type de graphique adapté aux données RH : histogramme, graphique en secteurs, graphique en courbes
Créer un graphique à partir d’une plage de cellules contenant des indicateurs sociaux
Modifier les éléments d’un graphique : titre, légende, étiquettes de données
Utiliser les graphiques pour représenter l’évolution des effectifs ou la répartition des indicateurs RH

Préparer et diffuser un tableau de suivi RH

Configurer la mise en page d’une feuille de calcul pour l’impression
Définir une zone d’impression et ajuster l’orientation de la page
Vérifier les données et les calculs d’un tableau RH
Imprimer ou exporter un tableau de suivi des indicateurs sociaux

Certification

Présentation obligatoire à la certification si financement CPF
La certification « ICDL – Organiser, analyser et présenter des données chiffrées avec un logiciel de tableur » valide la capacité d’individus à produire des documents tableur afin de présenter des idées, rendre des rapports sous forme de documents numériques ou à l’impression, ou archiver des données, à l’aide d’un logiciel de tableur.
Modalités d’évaluation :
La certification « ICDL – Organiser, analyser et présenter des données chiffrées avec un logiciel de tableur » est délivrée à l’issue d’un test automatisé, réalisé à distance. Sous forme d’évaluation des compétences en s’appuyant sur une mise en situation de cas pratiques, et soumis aux conditions de passage d’examen imposées par la Fondation ICDL (surveillance obligatoire par un Examinateur ICDL, sans support).
L’évaluation, adaptée à tout type de formation et aux personnes en situation de handicap, permet de vérifier la maîtrise de l’ensemble des compétences du référentiel, à travers une pluralité d’items répartis sur 36 questions. Le test est chronométré et normalisé (35 minutes), et les conditions de passage sont alignées avec les exigences de la Fondation ICDL (pas de support autorisé, vérification d’identité, surveillance obligatoire).
Détails sur la certification

Certification « ICDL – Organiser, analyser et présenter des données chiffrées avec un logiciel de tableur »
RS7528 – ICDL – Organiser, analyser et présenter des données chiffrées avec un logiciel de tableur
– Date d’échéance de l’enregistrement 27/02/2029

Identifier l’interface d’un tableur en utilisant ses fonctions essentielles pour créer, enregistrer et gérer des classeurs.
Organiser des données en saisissant, sélectionnant, triant et modifiant les cellules pour structurer efficacement une feuille de calcul.
Gérer les feuilles d’un classeur en organisant lignes, colonnes et volets pour faciliter la navigation et l’édition.
Effectuer des calculs en appliquant des formules et des fonctions simples pour automatiser les opérations.
Mettre en forme les données en ajustant formats, alignements et mise en page pour optimiser leur lisibilité.
Représenter visuellement des données en créant et en modifiant un graphique pour illustrer les informations clés.
Préparer un classeur pour l’impression en configurant la mise en page et les vérifications pour garantir une sortie conforme.

5 bonnes raisons
de choisir Connect Learning

Notre service administratif vous conseille pour la mise en place et le suivi de vos dossiers de formations.

Un(e) conseiller(ère) pédagogique dédié(e) vous assiste tout au long de votre apprentissage avec des contacts réguliers pour s’assurer du bon avancement de la formation.

Vous disposerez d’un espace apprenant comprenant :

Votre programme validé
Votre référentiel certification
Les modalités de certification
Des supports pédagogiques intégrés par votre formateur
Vos évaluations de pré formation et post formation

Votre conseiller(ère) vous guidera pour la prise en main de tous les outils et plateformes que nous mettons à votre disposition.

Votre service administratif et pédagogique :

Ouvert du lundi au jeudi de 9h00 à 17h00 et le vendredi de 9h00 à 12h30.

Par téléphone : 01 89 47 04 52
Par mail : [email protected]

Ressources pédagogiques

Plateforme de cours en ligne accessible pendant 3 à 12 mois suivant la formation choisie (même si la formation est terminée)
Exercices et supports fournis par le formateur

Evaluation de pré formation
Evaluation en cours de formation par le formateur
Auto évaluation à chaud
Passage de la certification

Dans le cadre d’un financement CPF, le délai d’accès à la formation est de 14 jours

Handicap

CONNECT LEARNING s’assure que la formation proposée puisse être accessible aux personnes en situation de handicap.

Notre référent handicap vous accompagnera dans votre projet de formation afin d’anticiper ensemble les aménagements éventuels à mettre en œuvre pour favoriser la réussite de votre parcours.

Vous trouverez également dans l’onglet “Informations au public” sur le site, et dans votre espace apprenant le livret « politique du handicap » vous donnant toutes les informations utiles afin de réaliser votre formation dans les meilleures conditions.

Découvrez toutes nos formations sur la thématique CAO-DAO en cliquant sur le lien : Thématique CAO – DAO.

Dernière mise à jour du programme le 12/03/2026.
Version du programme : 1